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详细的操作指南,助您快速上手右库

快速开始

1. 注册账号

打开 注册页面,输入姓名、手机号、密码即可完成注册。系统会自动为您创建一个组织,您将成为该组织的超级管理员。

2. 登录系统

使用注册的手机号和密码登录。如果您加入了多个组织,可以在顶栏切换组织。

3. 基础配置

首次使用建议按以下顺序初始化系统:

  1. 进入「基础资料」添加计量单位、仓库、产品分类
  2. 进入「产品管理」添加产品信息,包括编码、名称、规格(备注)
  3. 进入「客户管理」和「供应商管理」添加业务合作伙伴
  4. 进入「系统设置 → 组织管理」完善公司信息(Logo、地址、电话等)
  5. 进入「系统设置 → 成员管理」添加团队成员

4. 开始业务

基础资料配置完成后,即可开始采购、销售、库存等日常业务操作。

采购管理

创建采购单

  1. 进入「采购管理」页面,点击「新建采购单」
  2. 选择供应商、出库仓库、订单日期
  3. 在产品搜索框中输入产品名称/编码/规格搜索并选择产品
  4. 填写数量和单价
  5. 填写备注信息(可选),点击「保存」
💡 产品搜索支持按「产品名称」「产品编码」「产品规格(备注)」模糊搜索,输入关键词即可实时匹配。

审核采购单

采购单创建后状态为「草稿」。点击「审核」按钮完成审核,审核后不可修改。草稿和审核状态的订单可以取消

采购入库

审核通过的采购单可点击「入库」完成入库操作,系统自动增加库存并记录流水。入库后的订单可以退货(前提是未付清款项)。

采购退货

已入库的采购单,如果付款状态不是"已付清",操作菜单中会出现"退货"按钮。退货将扣减库存并记录退货流水。

销售管理

创建销售单

  1. 进入「销售管理」页面,点击「新建销售单」
  2. 选择客户、出库仓库、订单日期
  3. 使用产品搜索框选择销售产品
  4. 填写数量和销售单价
  5. 填写备注,点击「保存」

审核与出库

销售单审核后,点击「出库」完成出库操作,库存自动扣减。已出库的订单可以退货(前提是未收清款项)。

打印出库单

已审核或已出库的销售单,操作列显示「打印」按钮。点击后在新窗口打开打印预览,包含公司 Logo、客户信息、产品明细、金额大写、签收人区域等。纸张自动根据明细行数切换 241×140mm 或 241×280mm。

💡 打印模板支持针式打印机,底部的「本单一式叁联」提示默认显示,如需修改请联系管理员。

库存管理

当前库存

展示各产品在各仓库的实时库存数量、平均成本和库存金额。可按产品和仓库筛选。库存低于最低预警值时会红色高亮显示。

库存流水

记录所有入库、出库、调拨操作的流水日志,包含时间、产品、仓库、类型、数量、备注和操作人,方便追溯。共支持 8 种流水类型:

  • type=1 采购入库
  • type=2 销售出库
  • type=3 销售退货入库
  • type=4 采购退货出库
  • type=5 调拨入
  • type=6 调拨出
  • type=7 盘盈
  • type=8 盘亏

调拨管理

选择调出仓库、调入仓库、调拨日期,添加调拨产品及数量。审核后点击「调拨」执行,调出库存减少、调入库存增加。

产品管理

填写产品编码(留空自动生成)、产品名称、分类、计量单位、参考售价、最低库存预警。备注字段用于填写规格/材质/品牌等信息,此信息在采购单、销售单、库存中显示为「规格」。

客户管理

维护客户档案,包括客户名称、联系人、联系电话、地址、账期等信息。客户用于销售订单选择。

供应商管理

维护供应商档案,信息与客户管理类似,用于采购订单选择。

财务管理

财务工作台:展示应收、应付总览。
资金账户:管理银行账户、支付宝、微信、现金等账户余额。
收款管理:针对销售订单创建收款单,自动更新应收余额。支持预收款转核销。
付款管理:针对采购订单创建付款单,自动更新应付余额。支持预付款转核销。
应收应付:查看所有未结清单据汇总。
发票管理:管理销项发票和进项发票,支持核销。
非购销收支:录入日常费用报销或其他收入。
财务月结:按月进行财务期间管理与结转损益。
利润统计:按客户维度分析收入、成本、毛利。

系统设置

组织管理

修改公司名称、地址、联系电话、联系人、网址、邮箱,上传 Logo。Logo 会显示在销售出库单打印模板上。

成员管理

添加团队成员并分配角色:

  • 超级管理员 — 所有权限,可管理组织和成员
  • 管理员 — 业务全功能,除组织/成员管理外
  • 仓管 — 进销存操作权限
  • 财务 — 财务模块操作权限
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